欢迎供应商参与我校零星采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读零星采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对零星采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

(一)项目概况：

一、零星采购项目编号：LX2019-034

二、零星采购项目名称：灯光控制台购置

三、零星采购内容：我校实验剧场因演出需要需采购1套灯光控制台。

四、项目预算：8万元（任何超过预算的报价均为无效投标）

（二）技术指标、配置及要求：

　　具体参数详见《LX2019-034项目需求》（附件1）。投标产品推荐品牌为广州韵鹏、广州领焰、德国GrandMA2。如果评委认定投标产品的档次、品牌、性能无法满足需求，作为无效响应处理。

（三）商务条款

一、交货地点：用户校内指定地点。

二、供货期

1、合同签订后10天内，完成供货，并保证验收合格。

三、付款方式：

1、货到付款：供货完成，并由使用单位验收合格后后支付全部货款。

四、报价方式：

1、报价采取总承包方式，包括完成本项目而发生的所有费用；

2、以人民币报价；

五、质量保证期：质保1年，响应供应商可进一步承诺。

六、售后服务要求

1、在接到使用方故障通知后应在2小时内予以响应，必要时提供免费现场维护，确保正常使用。
2、提供免费培训服务。

（四）响应须知

一、响应供货商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明，提供复印件；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年全部所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次零星采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）。

5、具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料。

二、本项目不接受联合体响应；成交后不允许分包、转包；

三、响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《供货一览表》；

2、《资格性和符合性检查响应索引表》；

3、投标人资格证明材料；

4、《投标函》；

5、《投标配置及分项报价》：如采购文件要求分项报价，投标人必须提供《投标配置及分项报价表》，表中须标明所提供的设备品牌、规格型号和原产地，主要部件型号及其功能的中文说明，供货期等；每项货物和服务只允许有一个报价(如有备选配件，备选配件的报价不属于选择的报价)；

6、功能、技术参数响应及偏离情况：投标人应对照邀请书的技术指标要求，对本项目所投产品的技术指标及响应情况如实准确描述，并附《技术参数响应及偏离表》；

7、商务条款响应及偏离情况：投标人按照采购文件要求提供交货安装、工期保证等方案以及产品售后服务和质量承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

8、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；

9、投标人认为有必要提供的声明及文件材料；

10、投标人的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式。

11、投标文件的格式详见《投标主要文件格式》（附件2）。

四、以下情形视为无效响应

1、零星采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

2、对项目的功能、配置和质量保证期要求不能满足的；

3、对项目一般性技术指标要求（未加★的内容）出现三次以上负偏离的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

五、响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

六、谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次零星采购由南京艺术学院招标办公室零星采购谈判小组负责谈判，谈判依据为零星采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交原则：在符合采购人采购需求的供应商中，按照最终报价由低到高的顺序成交。

3、提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同响应供货商参加同一合同项下响应的，取报价低的供货商进入谈判，按一家响应供货商计算。

七、公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布预成交公告，公告期为3个工作日。响应供货商对公告有异议的，在预成交公告期内以书面形式向南京艺术学院招标办公室提出质疑。确认无异议后，向成交供应商发出成交通知书。

八、合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与零星采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。自成交通知书落款之日起15日内须完成合同签订。

2、发票：成交供应商须开具增值税发票（美元报价货物除外）。

九、专家评审费：无

（五）接受响应文件时间、地点

一、接受时间：2019年9月19日上午10:00-10:30；

截止时间：2019年9月19日上午10:30；

二、接收地点：南京市鼓楼区北京西路74号，南京艺术学院行政楼109室。

（六）谈判时间、地点

一、时间：2019年9月19日上午10:30；

二、地点：南京市鼓楼区北京西路74号，南京艺术学院行政楼121室；

三、响应供应商须到谈判现场。

（七）采购人信息

名称：南京艺术学院招标办公室

地址：南京市鼓楼区北京西路74号，南京艺术学院行政楼109室。

（八）本次零星采购项目联系事宜

采购人代表：鲁老师，咨询电话：13951671671

招标办联系人：魏老师，联系电话：025-83498121

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件：

附件1：LX2019-034项目需求.doc

附件2：相关格式.doc

南京艺术学院招标办公室

2019年9月16日